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小強ERP更新：新增地接計劃書通用版、線路標簽功能、B2C會員中心錄入名單等

2017-03-22

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小強ERP又一波新功能上線啦，助旅行社智能辦公更高效！在2017年我們將持續(xù)收集、滿足更多用戶的需求，為大家?guī)砀喈a(chǎn)品體驗上的改善?，F(xiàn)在，跟著小同一起來看看近期更新的一些功能亮點吧~

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線路標簽統(tǒng)計

【業(yè)務--線路管理--批量操作--線路標簽】

每次同時操作多個團多條線路時，總是無法迅速將類似的線路在一堆列表中區(qū)分開來，只能一條條地查看，忙起來時就這點小事也能令人煩躁。

現(xiàn)在，小強ERP又幫你解決了這個煩惱，你可以手動設置線路標簽對產(chǎn)品進行分類啦，如親子團、老人團、特價團、新品等。在統(tǒng)計模塊里一眼就能“看穿”所有產(chǎn)品類別。

為了區(qū)分平臺的線路和自營的線路，使用標簽來區(qū)分也很方便哦，快來試試吧。操作如下圖：

從線路管理中選擇一條多或條線路，對其設置標簽

標簽內(nèi)容你可以根據(jù)產(chǎn)品類別或產(chǎn)品營銷政策等進行標注

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加上標簽后，在統(tǒng)計列表中各線路類別區(qū)分一目了然。

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地接計劃書

【業(yè)務--團期計劃--成本】

以前，和地接交接事項都是用電話、QQ、傳真一遍遍溝通交接嗎？或者是組團社、供應商自己手動在excel表格填寫好地接計劃書？這都太慢太繁瑣了。

為了進一步提高組團社、供應商與地接的辦公效率，小強ERP隆重上新地接計劃書通用版，用戶可根據(jù)團期錄入地接、名單、出團通知書的相關信息同步導入到地接計劃書中。這樣則可確保雙方交接信息無誤且交接一步到位，為雙方都節(jié)省了大量的時間成本。操作如下圖：

選定團期，添加地接成本

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然后在團期的“地接”模塊中填寫地接段、聯(lián)系人等基本信息

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填寫完后，點擊計劃書，系統(tǒng)即可自動統(tǒng)一在一個頁面中帶出該團的地接交接事項和具體行程安排，如下圖：

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B2C會員中心錄入名單

【前臺會員中心--立即預定--訂單詳情--編輯名單】

客戶在前臺網(wǎng)站訂了位子，進入訂單里面可以直接錄入相關的名單信息，提交后旅行社人員可直接在系統(tǒng)后臺進行名單審核，也不需要銷售二次錄入名單。

前臺-后臺名單信息存儲一步到位，實時同步，辦公效率又提升了一大步。操作如下圖：

游客在前臺網(wǎng)站自行查看、預定產(chǎn)品

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填寫預定人數(shù)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等基本信息后，點擊立即預定提交訂單

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此時訂單基本詳情生成，游客繼續(xù)錄入姓名、身份證、手機號等名單基本信息完成預定

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游客在前臺網(wǎng)站錄入名單后，工作人員可在系統(tǒng)后臺通過訂單號馬上查詢、審核該名單

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出團通知書提前編輯

【業(yè)務--線路管理--批量操作--出團通知】

對于同一條線路不同出團日期的產(chǎn)品，每次調(diào)取出團通知書時都得錄入該線路的注意事項、集合時間地點、接團旗號、溫馨提示等信息，即使是ctrl+c、v也還是要費點時間。

現(xiàn)在，線路管理新增出團通知功能了，你可以把經(jīng)常用到的線路提前編輯好通用的出團通知信息，此后只要是涉及到該線路建團的團期，出團通知書會自動帶入已編輯好的信息，大大節(jié)省了OP的工作時間。這又是個一勞永逸的功能哦。操作如下圖：

在線路管理選定線路，然后調(diào)出出團通知功能

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填寫常用的出團通知信息，點擊確定保存后，在團期計劃調(diào)取出團通知書時就可以自動帶入該信息

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其它主要更新功能

1、單項業(yè)務：客戶單訂票、酒店、交通等可以用單項業(yè)務在系統(tǒng)記錄相關的流程，確認書出團通知書以及費用明細能直觀體現(xiàn)。
2、機票庫存提醒日期增加兩種（按日期、天數(shù)）：關于提醒日期方式，因淡旺季不同，航空公司會針對不同的情況，要求的提醒時間也不同，現(xiàn)調(diào)整兩種方式按日期或者天數(shù)。
3、請款加審人員允許是未擁有權限人員：請款管理存在有多級審核，中間某一級需要人員“加審”，可以選擇該公司沒有財務審核權限的人員來加審。
4、“截止收客”提醒：【建團】頁面新增"截止收客日"，到期團期前臺網(wǎng)站會顯示“截止收客”。
5、網(wǎng)站【會員中心】，我的訂單增加“出團通知書”和“合同打印”。