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未認賬款模板導入,讓旅行社財務告別繁瑣錄入
2018-07-18
未認賬款錄入認領,一直是旅行社財務收款時讓人頭疼的一件事。
很多大旅行社每天接到的客戶打款次數(shù)實在太多,一些大旅行社的財務有時候一天可以收到上百筆;客戶打款的方式也各種各樣,微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金等各種渠道的到賬使得記錄本身成為了一件繁雜的事。
單條錄入系統(tǒng)又比較耗時間,錄入賬單一不小心也容易出現(xiàn)混亂。而如果每收到一次款就去找銷售核對認領,又會是一項更耗時間的大工程。
這種時候,很多認真細致的財務為了方便錄入清理和核對,經(jīng)常會先在一個Excel表格中記錄,等臨近下班時核對無誤后統(tǒng)一錄入系統(tǒng),再等銷售去系統(tǒng)中認領。
雖然這種方式能很好地避免忙中出錯,但我們的財務已經(jīng)認真盯了一整天各種賬款了,臨下班還要重復著單條錄入的繁瑣工作?你真的忍心嗎?你的良心不會痛嗎?
那有沒有很好的辦法把財務從繁瑣的錄入工作中解脫出來呢?
很簡單,試試小強ERP的未認賬款批量導入功能吧!
小強ERP的財務板塊,在未認賬款錄入中,添加了批量導入功能。
財務只需要將自己記錄的Excel文檔導入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動生成記錄。省去單條錄入核對的麻煩,財務再也不用在下班前再挨個錄入了!
同時,銷售可以同步在系統(tǒng)中看到未認賬款,一鍵點擊即可認領!
1、找到Excel文檔
2、未認賬款批量導入
3、系統(tǒng)自動生成未認賬款條目
小強ERP批量導入,輕松搞定未認賬款錄入流程,幫助財務從繁瑣的工作中解脫出來!