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四川恒信國際旅行社有限責(zé)任公司前身系四川恒信旅游有限責(zé)任公司,成立于2001年,公司旗下同業(yè)品牌為“名芙國際”,主營泰國的出境游,包括普吉、曼芭、清邁等目的地的普吉之吻、曼妙時刻、泰北往事等線路產(chǎn)品。自成立以來,名芙國際始終嚴格追求高品質(zhì),不斷優(yōu)化產(chǎn)品品質(zhì),提升客戶滿意度,備受市場認可。未來,名芙國際將繼續(xù)圍繞泰國出境游這一塊,設(shè)計更多豐富且更有深度的產(chǎn)品,滿足市場多元化需求。

小強ERP故事

四川恒信國際旅行社成華分公司(名芙國際)從2016年7月初引進小強旅游系統(tǒng),在這之前,公司難以掌握產(chǎn)品售賣情況,計調(diào)每天都要在錄名單、產(chǎn)品等事務(wù)上花費大量時間,財務(wù)每天都要處理一堆報銷單、出報表等。使用小強系統(tǒng)辦公后,計調(diào)、銷售、財務(wù)、數(shù)據(jù)部、管理員都通過小強系統(tǒng)進行辦公,對應(yīng)的工作崗位,由管理員劃分崗位權(quán)限,銷售可以在線查庫存、產(chǎn)品、價格等,系統(tǒng)自動記賬、自動更新數(shù)據(jù),節(jié)省財務(wù)時間,業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,全面提高了大家的工作效率。
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姚俊四川恒信國際旅行社成華分公司(名芙國際)數(shù)據(jù)分析師

小強ERP系統(tǒng)使業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,全面提高了大家的工作效率。另外,由于小強的云端模式,使數(shù)據(jù)共享不受地域限制,極大縮短了溝通時間,小強大數(shù)據(jù)也為公司運營決策提供了海量的有效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
  • 痛點
  • 解決方案
  • 效果
  • 以前計調(diào)每天都要在錄游客名單、產(chǎn)品、成本、團期等事務(wù)上花費大量時間
  • 通過證件識別功能,計調(diào)快捷錄名單,所有業(yè)務(wù)都統(tǒng)統(tǒng)在線智能處理
  • 計調(diào)日常工作流程化,操作清晰快捷
  • 財務(wù)每天都要處理一大堆報銷單,還要做賬、督促應(yīng)收應(yīng)付等,費時費力還容易出錯
  • 小強系統(tǒng)自動記賬,自動更新數(shù)據(jù),智能生成各類財務(wù)報表
  • 提高財務(wù)工作效率,同時降低人工記賬的出錯率
  • 公司難以清楚掌握銷售的產(chǎn)品售賣情況、客戶應(yīng)收應(yīng)付情況、客戶維護情況、熱銷產(chǎn)品狀態(tài)等
  • 小強系統(tǒng)自動統(tǒng)計銷售、客戶、產(chǎn)品等數(shù)據(jù),所有操作記錄和數(shù)據(jù)隨時可查
  • 公司可以精準掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),便于制定經(jīng)營策略
01 全崗位用系統(tǒng)辦公,業(yè)務(wù)流程化規(guī)范化。
日常中作中,我司的計調(diào)、銷售、財務(wù)、數(shù)據(jù)部、管理員都會使用小強系統(tǒng)來辦公。管理員只要輕松為各員工劃分相應(yīng)的崗位權(quán)限,所有人的權(quán)限就清晰分明。

 

通過小強系統(tǒng),各崗位能在系統(tǒng)中處理自己的一切業(yè)務(wù)。銷售在線查位、查產(chǎn)品、查價格、下單等;計調(diào)在系統(tǒng)上錄游客名單、上產(chǎn)品、錄成本、排團期等;財務(wù)在線對賬、審批、快速生成報表、查看應(yīng)收應(yīng)付等財務(wù)數(shù)據(jù),管理層也能清楚掌握公司經(jīng)營情況,如銷售的產(chǎn)品售賣情況、客戶應(yīng)收應(yīng)付情況,熱銷產(chǎn)品狀態(tài)等。

 

各崗位完美對接,所有業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,工作清晰有序,極大提高了各崗位工作效率。

 

02 數(shù)據(jù)實時共享,降低溝通成本
以前,銷售要口頭/電話詢問計調(diào)庫存、產(chǎn)品、價格情況,老板要看財務(wù)數(shù)據(jù)也要等財務(wù)做報表,數(shù)據(jù)延遲,需要來回反復(fù)溝通,溝通時間長。

 

現(xiàn)在通過小強系統(tǒng)辦公,小強系統(tǒng)的云端模式使數(shù)據(jù)共享不受地域限制。計調(diào)錄入庫存后,銷售可以在線查詢實時同步的庫存,銷售下單后,所有人也能共享庫存變動情況;另外,老板也能隨時隨地看到公司財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)及時精準,再也不用等財務(wù)做報表了,大大降低了溝通成本,提高了工作效率。

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