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幾千個人要給他錢，他卻面露難色？
2019-05-20
【本故事根據(jù)小強ERP用戶真實故事改編】
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主要角色：AC旅行社，小包總（AC旅行社總經(jīng)理）
故事簡介：AC旅行社經(jīng)過多年發(fā)展，從做幾十個人的團(tuán)，到做幾百個人的團(tuán)，現(xiàn)在接到了幾千個人的團(tuán)。但是，AC旅行社的小包總卻感到了前所未有的煩惱，因為他要收太多錢了.......
“幾年前轉(zhuǎn)型，專注研學(xué)團(tuán)和MICE團(tuán)，算是做對了”，看到近期發(fā)布的各種利好政策，AC旅行社小包總由衷地發(fā)出了感嘆。
是的，MICE團(tuán)的市場一直不錯，而研學(xué)旅行更是各家旅行社都在爭相入場的千億級市場。
自然，在這兩個領(lǐng)域深耕了多年，還成功上市了的AC旅行社，已經(jīng)分到了很大一塊蛋糕。
很多人都說，小包總是站在風(fēng)口上的男人，因為從做幾十個人的研學(xué)團(tuán)和MICE團(tuán)開始，到做幾百個人的團(tuán)，現(xiàn)在做到了幾千個人的團(tuán)，這樣的成績著實令人敬佩。
但是，做幾十個人的團(tuán)簡單，做幾千個人的團(tuán)卻并不容易，備受羨慕的小包總也有自己的煩惱，比如，收錢的煩惱。
這一天，AC旅行社又接到了X中學(xué)的項目，1500多名學(xué)生去西安研學(xué)。
所謂兵馬未動，糧草先行。接下這個研學(xué)旅行團(tuán)后，AC旅行社要做的第一件事就是收錢，只有錢到位，才能租車、訂票、愉快地去研學(xué)。
此時本該很開心，但小包總卻陷入了思考，“上次，800多個學(xué)生的研學(xué)團(tuán)收款時，收到的款里有微信收款，有支付寶收款，還有部分銀行轉(zhuǎn)賬。核對哪位學(xué)生家長付款了，哪位沒有付款，這件事就花費了財務(wù)很長時間。統(tǒng)計誰要發(fā)票，開票內(nèi)容是什么，又花費了一些時間。還沒完，后面將這些款項錄入系統(tǒng)，做最后的報表，又花了很多時間?！?br style="-webkit-tap-highlight-color: transparent; box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px;"/>
小包總心想，這次1500多名學(xué)生的團(tuán)，如果再這樣收款，不僅流程長成本高，還又累又容易出錯，所以這次絕對不能這樣做了。
但實在沒有更好的辦法了，這些學(xué)生和家長又不會把錢交給學(xué)校統(tǒng)一收集，必須要一個個收，一個個去核對到賬了沒有，一個個去看是否需要發(fā)票，財務(wù)眼睛都要瞎了，也沒時間做別的工作了。
之前小包總遇到問題，都會找小強提需求。這次，小包總也一樣找到了小強。
看完小強的遠(yuǎn)程演示，小包總覺得這個掃碼付功能正是他需要的，果斷開通了，并在這次X中學(xué)研學(xué)團(tuán)上使用了。
首先，AC旅行社銷售對訂單生成一個收款二維碼，并發(fā)到了研學(xué)團(tuán)家長群；然后家長用微信或支付寶掃碼付款；同時，財務(wù)在系統(tǒng)上跟進(jìn)收款進(jìn)度，并為備注需要發(fā)票的學(xué)生家長開具發(fā)票，整個流程十分省心。
是的，效果和預(yù)期的一樣，以前財務(wù)花三天才能核對完的款，現(xiàn)在系統(tǒng)自動統(tǒng)計好，財務(wù)只需要查看就好，小包總十分滿意。
之后還常常接到幾千人的大團(tuán)，但小包總都沒有再因為收款問題煩惱過了......
