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旅行社定制系統應做哪些準備(一)BOSS篇

2023-11-13

旅行社信息化建設,該組建哪些人員對接?
這是根據我十來年做旅行社信息化項目的實戰(zhàn)經驗
這段時間我會把更多真實的案例分享給大家,
希望對您日后準備做系統時有所幫助
整期內容會分成多集,每個·環(huán)節(jié)我都會盡可能講述詳細些

首先是關于人員的準備:
這個看似好像不用刻意安排的事情,為什么我要重點來分享呢
公司應該安排哪些人參與到項目當中,真的是非常重要

一般需要以下四種角色,

第一個是最重要也是最容易忽略的人,那就是需要老大的全程支持,
這里我對老大的定義是:能對項目所涉及的所有人員有著管理權的人
也就是老板本人或者是總經理

說到這里可能很多人會反駁,老大自己又不用系統,最多就是看看數據,
如果這個觀念不認可也做不到的話,那么勸你先不要啟動;

每個部門崗位的職責是什么,如何分工,是否要互相制約,相關審批的流向設計,
哪些環(huán)節(jié)存在管理漏洞,哪些環(huán)節(jié)極其浪費人力
這些問題,在設計系統的時候,如果老大不參與,誰能做這個主,
畢竟系統要解決的可不是簡單的財務記賬,
定制一套系統相當于就是為企業(yè)建立一套完善的管理機制,是對每個崗位的工作標準 、流程管控、風險把控等環(huán)節(jié)設計出一套符合自己企業(yè)管理準則的系統。

有了這樣一套系統,很多事情員工更多只要按部就班完成,以前那種靠老員工多年經驗積累的能力,讓新人也能輕松掌握,畢竟現在是招人難,培訓難,管人就更難。

另外老大對于當下工作如何更有助于未來的發(fā)展會考慮更周全些,
舉個例子,一線同事在記錄客人情況時,認為客戶的“出行屬性”好像和本次接待關系不大,自然也不會記錄下來;
但老大考慮的是,如果能收集到客人的屬性是家庭,夫妻,單位,學生等,
根據這些屬性來提升對后續(xù)產品推薦的精準度,所以這種為了二次復購做埋點的做法,就是要結合到當下工作中去的。

類似這種大大小小的好點子,真的需要有前瞻性更強的人,才能全面布局;
所以,老大投入到項目來真的非常有必要,畢竟工欲善其事,必先利其器!


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